CONFORMIDADE
Serviços para a criação ou manutenção de sistemas de gestão da conformidade
CONFORMIDADE – Podemos ajudá-lo a gerir o seu seu sistema mais eficazmente
O termo compliance tem origem no verbo inglês “to comply”, que significa agir de acordo com uma regra, uma instrução interna, um comando ou um pedido.
Rapidamente ao nível empresarial, Compliance passou a ser o conjunto de tarefas para fazer cumprir os requisitos legais e regulamentares, as políticas e as directrizes estabelecidas pela gestão da empresa para o negócio e suas atividades , bem como prevenir, detectar e tratar qualquer desvio ou não conformidade que possa ocorrer em função da atividade da organização.
A tradução para Português recaiu sobre o termo Conformidade com algumas variações em função da área de aplicação, mas a expressão “em conformidade com” passou a fazer parte do quotidiano de muitas organizações, inicialmente as da área financeira e posteriormente todas as outras que tinham necessidade de corresponder às implicações relacionadas com requisitos legais, normativos ou outras regras derivadas das relações comerciais ou institucionais.
No entanto, ao longo do tempo tanto as normas como as necessidade de demonstração da conformidade foram aumentando em número, em complexidade e logo em dificuldade e custo de gestão e manutenção. Passou a ser entendido que os sistemas da conformidade necessitariam de ferramentas de suporte à sua criação mas principalmente à sua manutenção ou gestão.
A Charuben, suportada pelo produto AchieverPlus tem vindo ao longo dos anos a apoiar os seus clientes na tarefa de manutenção dos seus sistemas de conformidade, sejam eles meramente de índole legal (Ambiente, RHs, HACCP, etc.) ou baseados em referenciais ISO (9001, 18001, 31001, etc) ou derivados (BRC, SA, NP, etc.).
Os elementos basilares da implementação ou requisitos mínimos para a conformidade passam pela avaliação dos requisitos normativos, a sua seleção, análise, interpretação e divulgação interna utilizando o módulo Controlo documental e Registos do AchieverPlus e posteriormente a averiguação da implementação anteriormente definida utilizando os módulos de Auditorias e Ocorrências onde a organização irá auditar a implementação do seu sistema e registar os seus desvios ou não conformidades.
